Assistant Technique & Administratif – CDI F/H

L'entreprise

Envie d'intégrer une entreprise où les valeurs humanistes sont au cœur de chaque projet ?

Chez France Loire, nous créons des lieux à vivre sains et durables en mobilisant un écosystème d'acteurs engagés !

Implantés en région Centre-Val de Loire avec 13 500 logements, notre promesse d’une expérience habitant réussie se concrétise par la création de produits et services adaptés aux besoins de chacun et  une dynamique de développement ambitieuse avec la construction de plus de 350 logements par an.

Filiale du groupe national Arcade-VYV, nous portons une vision novatrice : concevoir un habitat promoteur de santé et respectueux du vivant.

Notre force : 220 collaborateurs passionnés et une démarche RSE ancrée depuis 2014, qui nous poussent à aller toujours plus loin dans nos engagements sociétaux et environnementaux.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous préparez et suivez les opérations de constructions neuves depuis le permis de construire jusqu’à la fin de la Garantie du Parfait Achèvement (GPA) :

 

Assistanat et Gestion administrative :

• Assurer le secrétariat du Directeur Technique & des Responsables Travaux,

• Contribuer à assurer la continuité des relations avec les entreprises, les collectivités, les préfectures, les partenaires…,

• Assurer le traitement administratif des dossiers : saisie des engagements et de la validation des travaux, contrôle budgétaire,

• Suivi administratif des demandes de sous-traitance et des concessionnaires ;

 

Appels d’offres & marchés de travaux :

• Participer à la constitution des dossiers d’appels d’offres et veiller à l’application du processus marché sécurisé,

• Gérer tout le processus de l’appel d’offre de la saisie de l’avis d‘appel à la concurrence, à l’ouverture de plis, l’enregistrement des candidatures, des réponses à apporter, jusqu’à l’établissement et la diffusion des marchés ;

 

Suivi technique des opérations :

• Contribuer à la réalisation de la mise en signature des DGD dans le respect des coûts et délai à l’issu de la livraison,

• Participer aux livraisons établir les listes de réserves,

• Clôturer les opérations réceptionnées dans un délai imparti ;

 

Gestion financière des opérations :

• Vérifier les comptes des marchés travaux ainsi que le paiement des taxes et des frais liés aux branchements et au foncier,

• Clôturer les comptes, effectuer la levée des sûretés financières et le solde des paiements,

• Etablir, diffuser, suivre et collecter les quitus, assurer les relances et mise en demeure dans le cadre de la GPA ;

 

Evènementiel :

• Assister le service communication pour les poses de première pierre, les inaugurations.

Profil recherché

Doté(e) d’une expérience similaire, une connaissance de la commande publique et marché sécurisé est fortement souhaitée pour ce poste.

 

Capacité d’analyse et d’organisation, aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi que la rigueur seront indispensables pour la bonne réalisation de ces missions. Une bonne maîtrise d’Excel et des outils numériques seront par ailleurs la clé de réussite à ce poste.

 

Une connaissance de premier niveau en technique du bâtiment serait un plus.

 

Nombreux avantages : 13ème mois, prime de vacances, intéressement, tickets restaurant, mutuelle, RTT...

 

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts à des personnes en situation de handicap.

Réf: 0f56fa91-8bca-436a-895a-4c1fd13b8011